なぜ書類整理が必要？
毎日、家の中にはどんどん紙ものが入ってきます。
ダイレクトメール、通販のカタログ、携帯会社や電気、水道の明細、保険のお知らせ、学校のお知らせ、仕事の書類など、時々整理してもどうしていいのか悩む、という方はいらっしゃいませんか。
過去、整理収納サポートで書類整理もお手伝いしてきました。
ここ数年、書類整理でお困りの方にお会いすることが増えたように感じています。
そこで改めて書類整理についてより深く学びました。
「万が一自分に何かあった時にも家族にわかるようにしておきたい」
「子育てが落ち着いて、次は自分のために時間を使いたいので家の情報を整えたい」という50代女性を対象に書類整理をサポートいたします。
書類整理を難しく考えてしまう理由
モノを整理するよりも難しく感じてしまうのは、1枚に情報があって、要不要の判断に時間がかかること。またモノを整理するよりも達成感を感じにくいのでやる気になりにくいこともあります。
まずはモノの整理からはじめて、慣れた頃に書類整理がおすすめです。
ただ、書類整理は時間がかかる上にどうしていいのか、ネットで検索すると多数の情報があるため、どうしていいのかわからない、という方もおられるのではないでしょうか。
まずはムリに捨てなくてもいいので、家の中の書類を見直すことをおすすめしています。
書類整理サポートとは
オンラインを使って書類整理のコツ、ポイントをお話しします。
次回までに宿題を出させていただきながらすすめていきます。
最終的にどういう形にするかはお話ししながら決めていきます。
書類を見直すだけにしたい方、最終的にわかりやすくしたい方のご要望に合わせてすすめていきます。
ただし、書類を見直すだけよりも、きちんと最終的に形にするまでがおすすめです。
書類整理をするメリット
書類を探さず出せる
家族にどこに行ったか聞かれない
自分に何かあった時に安心
ホームファイリングとは
ホームファイリング®︎とは長野ゆか先生考案の書類整理です。
（ホームファイリング®︎は登録商標です）
2024年にオフィスミカサホームファイリング®️上級生として修了しました。
「何かあった時のために家族にもわかりやすくしたい」という方におすすめです。
バーチカルファイリングは分類した書類を個別フォルダーにはさみ、ファイルボックスに収めていきます。
簿冊式（ファイル）にとじるメリットもありますが、より検索しやすい書類整理にしたい方は一度お試しください。お家の書類の一覧表（ファイル管理表）も作成いたします。
ホームファイリングとして完成したい場合はファイル管理表（PDFデータ）とこちらで印刷したラベルをお送りいたします（別途印刷代、郵送代をいただきます）。
（個別フォルダーのラベルの一例です）
書類整理サポートのすすめかた
①書類整理したい方はまずはお気軽にご連絡ください。
お申し込み日から2週間以降先から第三希望をお知らせくださいませ。
土日をご希望の場合は2か月先になる場合もございます。ご了承くださいませ。
②メールで日程が決まりましたら、初回のみ先にお振込みをお願いいたします。
クレジットカードもご利用いただけます。
③初回は書類整理の流れやご要望、お悩みを伺います。
今後のスケジュールやゴールをご一緒に確認いたします。
④毎回次回までにできそうな宿題をお出しいたします。
⑤数回のオンラインのやり取りの後、書類整理、もしくはホームファイリング完成を目指します。
料金
書類整理モニター 1時間 5,500円(税込)→3,300円(税込)
分類、整理のお手伝いをいたします。
ホームファイリング®︎モニター 1時間 5,500円(税込)→3,300円(税込)
分類、整理のお手伝い、ファイル管理表を作成します。
ラベルは希望される方に別途手数料、送料をいただきます。
モニター様の年内訪問受付を終了いたしました。
2024年12月27日までのお申し込みまででモニターの募集をいたします。2025年1月以降の訪問です。
モニター様はご感想をいただきます。可能であれば完成後の写真を一か所お送りいただきます。
ホームページに掲載する場合は画像を加工させていただきます。
書類整理の目安はどこまで完成されるのかによります。
目安は4〜5回、時間はしっかりご自分で整理される方は約10時間前後、オンラインで一緒に整理、分類されたい方は約15時間前後かかる場合もございます。
詳しくは初回にお話しいたします。
ホームファイリングの一例です
料金に含まれないもの
・ファイリング用品（個別フォルダー、ファイルボックス）
・オンライン通信費
・書類の処分費用
・訪問サポートの際の往復交通費